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Building Financial Management Solutions

樓宇財務系統解決方案

Home Go 平台提供專為樓宇打造的自動化財務管理系統，從交易、分錄到報表生成皆能標準化執行，協助管理者快速核帳並掌握資金狀況。
 統可自動計算管理費、產生電子帳單與財務報表，並串聯資產、合約、耗材等模組，支持預算分析與營運決策，確保金流穩定與管理透明。

Key Challenges in Property & Building Finance

樓宇財務管理的核心挑戰

  • 資金流動與現金管理不易
    傳統製表作業與人工追蹤方式，難以即時精確即時掌握資金進出，容易導致現金短缺或閒置資金未妥善運用的情況。
  • 資料來源分散統整困難
    財務相關流程如收費、報修、臨停、採購與合約多由不同系統或紙本分散管理，使資料彙整、報表計算與成本分析變得耗時繁瑣且容易產生落差。
  • 稽核與內控流程標準不一
    採購、評選合作廠商與大額支出等放款程序缺乏一致的稽核標準，法規意識與審批規範不統一，容易造成審核結果落差並弱化整體內控品質。
  • 缺乏系統性分析與預算規劃
    缺乏整合收入、支出、科目與預算的分析工具，使成本結構與各項支出的關聯難以掌握。無法自動連動預算編列、執行與差異分析，也難以評估管理效率與未來支出規劃。
  • 人員異動時易產生知識斷層
    現有財務相關作多依賴個人經驗與既有流程，在人員異動時易產生知識斷層，影響影響資料連續性與一致性。
  • 溝通與協調間缺乏互信
    財務資料分散在不同來源，統整與簽核上較為耗時，使大型維修或工程等重大決策不易形成共識，增加業主與管理單位的溝通與協調成本。
Six Essential Features to Improve Financial Efficiency and Transparency

全面提升樓宇財務“管理”效率與
透明度的六大關鍵功能

完整財務規劃與制度化流程

支援科目規劃、預算設定、簽核流程與預算執行檢視，協助建立一致且制度化的財務管理架構。

自動化帳務處理與應收管理

涵蓋管理費、公設、臨停、商品等各類應收項目的自動化計算與產生帳單，並同步提供銷帳與收款狀況追蹤。

標準化支出申請與稽核機制

提供一致的支出申請、審批與稽核流程，並自動生成法規要求的財務報表，確保合規性與作業精準度。

財務透明度與治理強化

透過便捷的財務查詢與多層級權限控管，讓住戶與管理單位能依其角色合理行使知情權，清楚掌握收支與報表資訊。明確的分工與完整的操作紀錄，讓管理流程更透明，也更具可稽核性。

跨模組整合的交易與資產管理

將商品、餐飲、點數、資產耗材、合約執行與臨停等交易統一整合，建立連貫的資料流程。

即時資金流與管理費收繳整合

自動依規則產生管理費帳單並提供線上繳費管道，讓收繳流程更即時透明。系統同步追蹤資金進出、帳務異動與結餘，使管理單位能精準掌握現金流狀況並維持財務穩定性。

Core Financial Management Modules

財務基礎功能模組

財會計科目與作業規則設定

財務運作、會計科目、及管理費作業規則設定：提供內建的建議會計科目，並支援自訂科目功能，可靈活因應商辦及社區需求。

支票作業管理

提供支票託收、保管、退票與歸還等作業流程，協助商辦及社區有效掌控票據狀態，降低財務風險並提升資金流透明度。

收支與退款作業

管理者可在後台建立各項交易（如收支、零用金、帳戶調度），系統將自動生成並帶出完整的稽核流程與電子表單。

帳戶管理與調度作業

支援多帳戶管理與資金調度設定，提供符合樓宇財務規範的操作流程，確保資金調度安全、透明且高效率。

管理費自動化出帳

依據設定的規則自動計算管理費，系統可批次產生電子帳單並支援線上繳費，簡化出帳流程，減少人工作業錯誤，讓商辦及社區管理更智慧化。

自動化報表

可隨時產生基於現金基礎或應計基礎的財務報表，包括綜合財報、資產負債表、損益表、傳票總表、分類帳、日記帳、管理費概況表等。

零用金申請與核銷作業

支援零用金之申請和回補作業，並自動產生零用金支出明細與支出傳票並且進行核算。

各式分析統計及經辦歷程

系統自動統計各支出科目，從設備購置到維護與耗材費用，即時辨識異常增長項目，協助管理者評估設備品質與廠商表現。

儲值與點數管理

可管理回饋點數、加購點數及自訂點數設定，並提供點數交易紀錄查詢，支票作業管理：協助支票託收、保管、退票以及歸還等作業。

預算導向的跨模組財務整合

串聯資產、耗材、合約與點數模組，自動彙整成本數據，支援預算編列與資金決策。